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logiciel de location de matériel

Comment choisir son logiciel de location de matériel  ?

Optimisez l’utilisation des actifs, améliorez les performances et augmentez votre retour sur investissement grâce à un outil performant. Le logiciel de location de machine renferme plusieurs fonctionnalités qui peuvent vous simplifier la vie.

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Gérez efficacement vos processus de location de machines au quotidien

Rationalisez vos processus de location quotidiens, des devis aux contrats en passant par les factures via votre ordinateur. Un logiciel de gestion de location de matériel vous offre la possibilité d’avoir une visibilité complète de ce qui doit être fait chaque jour. Des rapports en temps réel sur la disponibilité et l’utilisation des matériels sont toujours disponibles pour vous permettre de garder le contrôle de vos opérations de location.

Avec un bon logiciel de gestion de location de matériel, vous pouvez :

  • Convertir facilement vos devis en contrats.
  • Gérer les livraisons, les échanges et les transferts entre les entrepôts.
  • Accéder instantanément aux rapports d’utilisation et aux statistiques

Que propose un logiciel de location de machines ?

Un logiciel de location de matériel efficace vous offre l’occasion de :

  • Effectuer la maintenance programmée afin de maintenir l’équipement certifié et sûr.
  • Gérer les dommages causés aux équipements.
  • Partager les dossiers d’inspection entre tous vos dépôts
  • Enregistrer l’historique du cycle de vie des actifs avec tous les revenus et les coûts encourus.

Améliorez votre productivité

Un logiciel de gestion de location de machines efficace doit vous permettre de gérer vos relations avec vos clients. Il doit aussi vous aider à obtenir davantage de clients réguliers en veillant à ce que vos conversations soient pertinentes par rapport aux besoins de vos clients. Par ailleurs, l’outil doit proposer l’enregistrement des visites, des photos et des interactions avec vos clients existants et potentiels. Le stockage de toutes les transactions de location de vos clients doit être également au rendez-vous dans les fonctionnalités. Sans oublier le suivi de toutes vos demandes de vente et l’analyse des raisons pour lesquelles vos contrats ont généré des profits ou des pertes. Du reste, vous devrez pouvoir contrôler les performances de vos équipes, et stimuler la croissance des revenus.

Bon à savoir

Avant toute chose, il vous faudra vous assurer que votre matériel est prêt à être loué. Ensuite, gardez un contrôle étroit de toutes les machines de grande valeur, en vous assurant de leur bon entretien et que leur utilisation adéquate. Par ailleurs, vous devez saisir la preuve des dommages pour facturer les clients en cas d’incident lors de la location. L’outil sélectionné devra en outre permettre le partage électronique des dossiers d’inspection pour améliorer la communication entre les entrepôts. Le suivi des coûts et des revenus depuis l’acquisition de l’équipement jusqu’à sa fin de vie devra être accessible depuis l’interface de l’application.

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